LedgerLens STK ｜会計事務所向け

追いかける月次を、届く月次へ。

顧問先からの資料回収と月次の進捗管理を、督促の手作業なしで回す。

通帳はLINE、領収書は紙、売上はメール。誰が何を出したか分からないまま締切が迫り、未提出の顧問先へ一件ずつ電話をかける。その「資料を追いかける」時間を、資料依頼と催促の自動化と、月次処理を1本の帯で見せる進捗管理で、向こうから届く月次に変えます。

こんな月初になっていないか

月初になると、顧問先からの資料が思い思いの形で届き始めます。通帳のコピーはLINEの画像、領収書は紙のまま来客時に手渡し、売上データはメール添付、給与データは「あとで送ります」のまま音沙汰なし。誰がどこまで出したのかは、担当職員の記憶とExcelの一覧にしか残っていません。

締切が近づくと、未提出の顧問先へ一件ずつ電話をかけ、つながらなければ折り返しを待ち、それでも出てこなければ所長が直接連絡する。この督促の時間が、毎月の月次業務の中で静かに膨らんでいるのではないでしょうか。

バラバラに届く資料

通帳はLINE、領収書は紙、売上はメール。今月の提出リストを顧問先ごとに自動発行し、受領・未受領を1画面で管理します。

手作業の督促

未提出者へ段階的な自動リマインド（1回目・2回目）を送り、それでも出なければ担当者へエスカレーションします。

見えない進捗

月次の進み具合を6ステージの帯に集約し、どこで詰まっているかを所長がひと目で把握できます。

3つの柱で「追いかけない」仕組みにする

資料回収の自動化

顧問先ごとの提出リストを添えて毎月自動で依頼を送信。期限を過ぎれば段階的なリマインドが飛び、最後は担当者へ通知が上がります。文面のトーンは「やわらかめ・標準・期限厳守」から選べ、メールとLINEの両方に対応します。

月次進捗の見える化

未依頼・依頼済・回収中・記帳中・レビュー・報告済の6ステージで全顧問先を1本の帯に集約。各ステージの件数と平均滞留日数が出るので、ボトルネックがすぐ分かります。

顧問先スマホポータル

顧問先はアプリ不要でスマホのブラウザだけで完結。提出リストにチェックを付け、領収書はその場でカメラ撮影して提出、お知らせや過去の履歴も確認できます。

6ステージで、滞留が一目でわかる

ステージ	意味	見えること
未依頼	今月まだ依頼を出していない	依頼漏れの顧問先
依頼済	依頼を送り、提出を待っている	催促のタイミング
回収中	一部の資料が届き始めた	あと何が足りないか
記帳中	資料が揃い、記帳作業に入った	担当者ごとの手持ち量
レビュー	所長・番頭のチェック待ち	チェック待ちの滞留
報告済	月次報告まで完了した	今月の進捗率

AIはどこまでやって、どこから人が決めるのか

会計事務所にとって、AIが仕訳を勝手に確定させることほど怖いものはありません。LedgerLens STK のAIが担うのは、証憑から日付・金額・支払先・書類種別を読み取る下処理までです。税務判断には踏み込みません。

読み取った結果は必ず「担当者の確認待ち」を経由し、確定するのは人間です。仕訳を自動で計上することはしません。画面にも「読取結果は担当者の確認後に確定されます。仕訳の自動計上は行いません」と明記しています。AIは職員の手間を軽くするために働き、責任の所在は人に残します。

受け取った資料は、取引日・金額・取引先で後から検索できる形で保存されます。電子帳簿保存法が求める検索性を意識した設計で、「あの領収書どこだったか」を探す時間も減らせます。

料金

スターター

¥14,800

／月

顧問先50件まで

月額に見合うのか、時間で確かめる

これは導入実績ではなく、前提を置いたモデル試算です。顧問先80件（月次60・年一20）、うち記帳代行40件で領収書が平均80枚/月、職員8名（担当5名）の事務所を「モデルA」とします。人件費は月給30万円を会社負担の総コスト（社保・賞与・間接費込みで約3倍）に直し、月90万円 ÷ 実働160時間で1時間あたり約5,600円と置きます。

業務	導入前	導入後	削減
督促（電話・メール・かけ直し・記録）	要督促30件×30分＝15時間	自動化で電話は7件程度＝4時間	▲11時間
受領資料の整理・不足確認・台帳更新	80件×10分＝13時間	経路一元化と自動更新＝6時間	▲7時間
進捗の所内共有（Excel更新・確認会）	週2時間＝8時間	ステージ帯を常時共有＝3時間	▲5時間
証憑の手入力 → AI読取の確認・確定	3,200枚×50秒≒44時間	確認・修正20秒/枚≒18時間	▲26時間
合計	約80時間	約31時間	▲約49時間

月に約49時間、職員でいえば0.3人分。時給換算で月約27万円、年にして約330万円相当です。損益分岐で見ると、スタンダード（¥29,800）は月5.3時間、スターター（¥14,800）は月2.6時間ぶんの削減で元が取れます。試算の削減時間はその約9倍あり、前提を半分に間引いても採算は説明できます。証憑の手入力にあたる▲26時間は記帳代行の受託件数に効くので、記帳代行が少ない事務所では督促と進捗管理側（▲約23時間）が柱になります。ここで浮く時間は人を減らすためではなく、巡回監査や顧問先への提案に振り向けるためのものです。

金額はモデル試算であり、導入実績ではありません。顧問先件数や記帳代行の構成によって変わります。